Optimiser le processus de gestion documentaire avec Zeendoc

Gestion

Ref : WEB-GED

Objectifs pédagogiques :

  • Savoir utiliser l’outil Zeendoc en autonomie pour plus d’efficacité dans le processus de gestion documentaire
  • Optimiser le paramétrage de l’outil Seendoc pour s’adapter au mieux au métier de l’entreprise et aux besoins des clients

Durée : 7 h sur 1 jour

Pré-requis :
Etre client de la solution Zeendoc

Programme de la formation

Les différentes fonctionnalités de Zeendoc

  • Présentation de l’interface utilisateur Zeendoc
  • Les différentes modalités de dépôt de documents
  • Définition du plan de classement et des modalités de classement des documents
  • Les fonctionnalités de recherche de documents
  • Les actions possibles sur les sélections de document

Modélisation dans Zeendoc du processus de gestion documentaire

  • Mise en place d’une armoire et des classeurs associés
  • Modèles de des plans de classement
  • Mise en place des utilisateurs et droits associés
  • Modalités de partage des documents en fonction du processus documentaire défini dans le workflow métier