SenDOC facilite et optimise vos envois de documents
SenDOC est une solution en ligne qui permet d’expédier des courriers puis suivre les envois, de dématérialiser factures et bulletins de salaire simplement depuis votre ordinateur.
Optimisation des coûts et des pratiques
L’adoption de la solution SenDOC vous fait faire de grosses économies et rationalise les envois.
Une solution éditée et hébergée en France
La solution SenDOC est éditée par la société française SENDOC SAS, membre du Groupe FBI
Toutes les données sont hébergées en France en respectant les critères de conformité et certification en vigueur.
L’offre SenDOC a été développée en partenariat avec un centre éditique d’envergure nationale, filiale du Crédit Agricole et troisième opérateur national sur le traitement des envois de documents.
SenDOC est une solution complète et modulaire pour couvrir tous les besoins d’envoi de documents
Au delà de la dématérialisation de l’affranchissement du courrier, SenDOC propose différentes options pour l’envoi de tous vos documents sortants
Filière Postale
Envoi de vos courriers via La Poste : affranchissements J+2 ou J+4, envois en recommandés
Démat Factures
Envoi des factures électroniques dans le respect des exigences de l’administration fiscale
Archivage à valeur probatoire
Archivage à valeur probatoire sur une durée de 10 ans pour les factures électroniques
Dépôt sur Chorus Pro
Dépôt sur le portail Chorus Pro des factures à destination des services publics
Filière Email
Envoi de courriers électroniques avec ou sans pièce jointe
Envoi de recommandé tout électronique
Démat Bulletins de paie
Mise à disposition des salariés de leurs bulletins de salaire dans un coffre-fort numérique
Des envois postaux facilités avec de réelles économies à la clef
La filière Editique de la solution SenDOC facilite vos envois postaux :
la plateforme se charge d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et et de remettre en poste vos documents.
Grâce aux volumes traités, SenDOC vous donne accès aux tarifs industriels de La Poste, normalement inaccessibles aux PME.
Le coût complet d’un envoi postal via SenDOC revient moins cher qu’un timbre Poste, sans compter le gain de temps et les fonctionnalités de suivi en plus.
Facturation électronique en toute simplicité et dans le respect des exigences de l'administration fiscale
Le cadre légal de la facturation évolue rapidement : la facturation électronique a déjà été imposée pour le secteur public (via le portail Chorus Pro) et sera étendue à toute entreprise à partir de 2024.
Pour être en conformité avec la règlementation, deux possibilités existent :
- assurer une piste d’audit, ce que permet une solution de GED comme Zeendoc
- apposer une signature RGS** et déposer ces factures dans un coffre fort d’archivage probatoire pour sa durée légale de conservation (10 ans)
SenDOC Facturation électronique vous apporte une solution efficace pour la mise en place de la dématérialisation des factures.
Dépôt des bulletins de salaire dans un coffre fort numérique
SenDOC vous permet de déposer les bulletins de salaires de vos salariés qui ont accepté sur un coffre fort numérique personnel : les bulletins de paie y sont alors conservés pour une durée de 50 ans.
Le salarié peut accéder à ses bulletins de salaire via ce coffre fort, même s’il change d’entreprise ou si l’entreprise arrête son activité.