Découvrez Notion, l’outil qui vous donne envie de créer votre espace de travail collaboratif
Attention, outil addictif !
Notion sait vite se rendre incontournable pour organiser vos informations numériques et faciliter la collaboration.
Notion peut allier prises de notes, documents, contacts, plannings, tâches et bases de données pour en faire un outil redoutable d’organisation.
Les premiers pas avec Notion peuvent cependant être déconcertants : on est proche au départ d’une feuille blanche à remplir avec des pages, blocs et bases de données.
Notion est en effet certainement l’outil le plus malléable et flexible du marché.
Mais une fois compris ses principes, vous aurez rapidement du mal à vous en passer.
Les atouts fonctionnels de Notion
Adaptable à votre contexte et à vos besoins
Bien plus qu’un document ou qu’une base de données, Notion est conçu pour être personnalisé en fonction de vos besoins.
Avec Notion, vous pouvez construire un espace de travail vraiment personnalisé, et collaborer avec vos équipes et partenaires autour de cet espace de travail.
Un espace rempaçant -en mieux- vos usages de Word, Excel, et dossiers partagés
- Notion remplace en mieux les fichiers Excel que vous avez pris l’habitude d’utiliser pour établir des tableaux de bord de suivi.
Notion intègre en effet des bases de données , avec possibilité de visualiser les données sur des vues personnalisables qui seront vraiment utiles pour vos collaborateurs et partenaires : vues par tables ou listes, kanban comme sur Trello, calendriers, frise chronologique.
Ces vues peuvent être filtrées ou triées en fonction de critères finement personnalisables, et des formules peuvent être appliquées pour traiter les données.
- Notion va donner un coup vieux à vos habitudes de prise de notes sur Word.
Vous pouvez créer sur Notion des documents avec des blocs de texte, des blocs multimédia et y insérer des vues de bases de données.
Vous pouvez même créer des modèles qui généreront pour vous toute la trame complète des documents.
Et les notes crées via Notion peuvent être facilement partagées avec vos collaborateurs et avec l’extérieur, pour en faire un outil de collaboration puissant.
- Notion organise vos données de façon beaucoup plus accessible et claire que vos arborescences de dossiers et fichiers partagés.
Vous pourrez définir pour chaque collaborateur (ou groupe de collaborateurs) les données auxquelles ils auront accès et sur lesquelles ils pourront ou non collaborer.
Des choix radicaux de design pour une interface utilisateur épurée
Tout est fait dans Notion pour donner envie d’utiliser l’outil au quotidien, et on est proche au départ d’une feuille blanche à remplir comme on le souhaite avec des pages, blocs et bases de données.
Connectable à vos applications existantes
Notion a publié début 2022 son API, permettant des connexions avec d’autres outils.
Connexion via Zapier et Make aux applications les plus connues (plus de 3000 applications directement connectables via Zapier)
A cela s’ajoutent des intégrations natives, comme Google Drive, Slack, Miro, Loom, Jira mais aussi Google Agenda (mi 2022).
Grâce à toutes ces intégrations, Notion peut devenir votre espace principal de travail, où viendront s’agréger les données métier importantes pour vous, mais aussi d’où pourront être déclenchées automatiquement des actions vers l’extérieur.
En quoi Inovaport peut vous aider à bien démarrer avec Notion ?
Un accompagnement personnalisé
Un bon outil comme Notion c’est bien.
Mais sans accompagnement, vous risquez vite de ne pas savoir comment prendre en main l’outil et comment l’adapter à votre contexte.
Délégation de la création de votre espace de travail avec Notion
Même si Notion vous semble abordable, vous n’avez pas forcément le temps ou l’envie de vous plonger dans l’usage de cet outil pour construire votre espace de travail.
Dans ce cas, nous pouvons le construire pour vous et avec vous.
Support personnalisé
En cas de questions et de doutes, vous avez accès à un support personnalisé effectué avec un partage d’écran pour répondre au mieux et vous faire monter en autonomie.
Formation continue
Avec Notion, vous pouvez facilement et rapidement faire évoluer facilement votre espace de travail après en avoir compris les principes.
Notion s’enrichissant en permanence de nouvelles possibilités, nous vous proposons une formation continue et des sessions de rappel dans une logique d’amélioration.