Zeendoc vous donne accès à votre bureau en mobilité

28 Nov 2017 | Zeendoc

Avec l’application Zeendoc pour smartphone, vous gagnez en efficacité lors de vos déplacements.

Etre mobile et rester efficace, c’est notamment être capable d’accéder rapidement aux documents de son entreprise, et pouvoir intervenir sur des dossiers en cours directement depuis le terrain.

Accédez à l’information recherchée en quelques secondes

Vous retrouvez sur votre smartphone toutes les fonctionnalités de recherche de Zeendoc : par type de document, par dossier, nom de client, date, mais aussi en recherche full texte.

Accédez à tous les formats de fichiers sur votre smartphone

Word, Excel, Autocad, pdf…
Avec l’application Zeendoc pour smartphone, vous pouvez consulter tous vos documents (plus de 200 formats gérables) quel que soit leur format et leur taille d’origine, sans avoir besoin d’installer les applications dédiées sur votre smartphone.

Partagez facilement un document avec un prospect, client ou partenaire

Directement depuis votre smartphone, un mail avec accès au document en question peut être envoyé à la personne.
Diffcile d’être plus réactif.

Ajoutez facilement un document à un dossier en le photographiant depuis votre smartphone

La fonction ‘Capture’ vous permet  de photographier et d’envoyer en quelques secondes l’information vers votre armoire sécurisée Zeendoc.
S’il s’agit de texte, Zeendoc le reconnait et l’extrait automatiqument.
La nouvelle information est alors immédiatement accessible dans votre armoire, pour vous ou vos collègues.

Cette fonction de capture avec reconnaissance de caractères vous ouvre aussi des fonctionnalités qui vont vous faciliter la vie en déplacement

  • Saisie de nouveau contact par scan de carte de visite  
  • Saisie de notes de frais par simple photographie du reçu (restaurant, hôtel…)
    Si Zeendoc est bien paramétré, les montants sont directement extraits pour vous faciliter la saisie et la gestion de vos notes de frais.

Disponible pour Android et iOS

L’application Zeendoc pour smartphone et tablettes est disponible aussi bien pour Android que pour iOS (iPhone et iPad).

L’accès à l’application pour smartphone est inclus sans surcoût dans le prix de l’abonnement au service Zeendoc, quel que soit le nombre d’utilisateurs.

Inovaport revendeur conseil de Zeendoc

Basé sur Grenoble en région Auvergne Rhône Alpes, Inovaport vous accompagne et et vous conseille en toute indépendance aussi bien sur la région que partout en France ou en Suisse.
Inovaport est centre d’expertise et partenaire commercial officiel de Zeendoc et peut vous aider à bien exploiter les possibilités de la solution en fonction de vos attentes.

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Auteur du blog

Photo Patrick TardyPatrick Tardy
Fondateur gérant d’Inovaport

Après 25 ans d’expérience dans différentes fonctions marketing et commerciales, dont 20 ans en environnement PME, TPE et start-up,  j’ai créé début 2012 la société Inovaport pour accompagner les TPE et PME dans leur démarche commerciale et marketing, en profitant des nouvelles opportunités apportées par le Web.

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