Dématérialisation de l’envoi de courrier avec Zeendoc

13 Nov 2020 | Zeendoc

Zeendoc vous permet d'envoyer des courriers postaux directement depuis votre armoire numérique, sans vous déplacer à La Poste

Dématérialisation du courrier : de quoi parle-t-on concrètement ?

Imprimer un document, le mettre sous enveloppe, coller un timbre et aller à La Poste.
Ce processus traditionnel pour envoyer des courriers postaux, vous ne le connaissez que trop bien et vous êtes bien conscient qu’il doit exister des solutions plus modernes.

Vous avez entendu parler de solutions pour numériser l’envoi de courrier postal, mais vous les pensez réservées aux grandes entreprises ?
Détrompez vous : en optant pour la solution GED Zeendoc, vous accédez aussi à une solution moderne et efficace de dématérialisation du courrier postal.

Automatisez et simplifiez vos envois de courriers avec Zeendoc

Dématérialisation du courrier : envoyer un courrier postal directement depuis Zeendoc

Tout document présent dans votre armoire Zeendoc peut-être envoyé par La Poste et vous définissez vous même les options :

  • impression en couleurs ou en Noir & Blanc
  • lettre normale ou prioritaire
  • lettre avec ou sans suivi
  • envoi recommandé avec ou sans Accusé de Réception

Vous définissez pour cela des modèles d’envoi postal afin d’automatiser le processus d’envoi. Vous pourrez alors appliquer ces modèles aussi bien pour un courrier simple que pour un lot de courriers postaux.

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Dématérialisation du courrier : les différentes options d'envoi postal depuis Zeendoc

Ces modèles d’envoi postal reprennent les informations disponibles sur vos documents, qui sont alors transmises au partenaire de dématérialisation du courrier postal de Zeendoc.
Vos courriers postaux sont ainsi traités rapidement, et les destinataires reçoivent les courriers dans leur boite aux lettres, comme si vous les aviez postés vous même.

Dématérialisation du courrier : optez pour la simplicité et l’efficacité avec Zeendoc

Une fois l’envoi effectué, vous êtes informés à tout moment de l’avancement du processus directement dans votre armoire Zeendoc.

Dématérialisation du courrier : un suivi complet des envois postaux depuis votre armoire Zeendoc

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Dans le cas où vous avez demandé une option de suivi de courrier, Zeendoc vous informe en plus directement avec un mail vous donnant accès au portail de suivi de La Poste.

Dématérialisation du courrier : Lettre suivie et suivi de recommandé directement dans votre boite mail

Dématérialisation du courrier avec Zeendoc : une solution très abordable.

Tout cela est bien joli direz vous, mais c’est hors de portée financière pour votre activité. Eh bien détrompez vous encore une fois : Zeendoc vous donne accès au tarif postal Grand Compte, habituellement réservé aux grandes entreprises.
Concrètement, vous pouvez envoyer une lettre par la Poste sans vous déplacer pour moins d’un euro, tous frais compris (impression, mise sous pli et affranchissement).
Le confort et la facilité en plus.

Dématérialisation du courrier : Inovaport est revendeur conseil Zeendoc et vous accompagne

Distributeur Zeendoc, Inovaport vous accompagne et vous conseille en toute indépendance pour votre projet de dématérialisation. La dématérialisation du processus de diffusion de documents par courrier figure parmi les axes d’amélioration possibles.

Basé sur Grenoble en région Auvergne Rhône Alpes, Inovaport vous aide à exploiter les possibilités de Zeendoc en fonction de vos attentes.

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Auteur du blog

Photo Patrick TardyPatrick Tardy
Fondateur Gérant d’Inovaport

Après 25 ans d’expérience dans différentes fonctions marketing et commerciales, dont 20 ans en environnement PME, TPE et start-up,  j’ai créé début 2012 la société Inovaport pour accompagner les TPE et PME dans leur démarche commerciale et marketing, en profitant des nouvelles opportunités apportées par le Web.

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