Zeendoc : quelques fonctionnalités et applications illustrées

Les principales fonctionnalités de Zeendoc en vidéo

1. Un dépôt de documents facile

Dépôt facile de documents avec Zeendoc

2. Une ergonomie simple

Ergonomie simple et efficace avec Zeendoc

3. Une indexation intuitive ou automatique

Indexation automatique des documents avec Zeendoc

4. Une recherche efficace pour les besoins de toutes les fonctions de l’entreprise

Recherche puissante de documents avec Zeendoc

5. Distribution et circulation de documents dans l’entreprise

Zeendoc personnalise les circuits de diffusion de documents

6. Envoi postal directement depuis la plateforme

Zeendoc gère le courrier postal

7. Un accès complet aux documents et une ergonomie efficace

Accès complet aux documents avec Zeendoc

Quelques applications et témoignages clients

Gestion courrier d’une PME

Une gestion des courriers en nombre ultra-efficace

Nous avons des factures en nombre à envoyer toutes les semaines, à nos clients en particulier.
Malgré tous nos efforts d’automatisation du système cela restait très fastidieux.

Sur Zeendoc, nous utilisons donc la fonction d’envoi en nombre.
Il ne nous faut maintenant plus que quelques minutes pour tout envoyer, et sans aller à la Poste!
En plus, nous pouvons facilement contrôler les réceptions, retours, accusé de recommandés sur le tableau de bord.

Je vous laisse imaginer le gain de temps que nous avons pu réaliser.

Jacques M. - Espace Micro Buro+

Gérer et archiver ses dossiers clients avec Zeendoc

Plus de réactivité auprès des clients et un stockage électronique de tous les dossiers sur un espace  sécurisé qui nous débarrasse enfin du papier.

Gérer nos dossiers clients sur Zeendoc nous a à la fois permis de nous débarrasser de beaucoup d’archives qui occupaient tout un bureau mais surtout d’accélérer notre efficacité générale dans la gestion des dossiers.

Le grand “plus” s’est fait sur l’accès très rapide à l’historique d’un dossier ou d’un client.

La recherche est instantanée et nous donne vraiment accès à l’intégralité du dossier, sans omission.

Cela nous permet, par exemple, de répondre beaucoup plus rapidement à nos clients en cas de réclamations ou sur des questions concernant leurs niveaux de couvertures.

En terme de progrès, utiliser Zeendoc permet maintenant à mon équipe d’agents de passer plus de temps à l’acquisition de nouveaux clients.

Christophe C. - AMC Marine Assurances

Gestion courrier d’une Mairie

“Nous avons massivement réduit le temps passé à gérer notre courrier et nous contrôlons mieux nos délais de réponses à nos administrés”

Jusqu’à l’arrivée de Zeendoc, une de nos assistantes distribuait le courrier entrant manuellement à chaque service et récupérait le courrier sortant.

Cela prenait beaucoup de temps et je n’avais que peu de visibilité sur le délai de réponse à nos administrés.

Bien sûr, nous avons regardé divers logiciels pour améliorer la situation mais ils étaient surdimensionnés par rapport à nos besoins. Zeendoc nous a permis, pour un prix très raisonnable, de gagner énormément de temps dans la distribution et la gestion et d’avoir en même temps une très bonne visibilité sur nos délais de traitement.

En plus, je peux retrouver tout l’historique d’un permis de construire en quelques secondes!

Jean-Pierre R. - Mairie de Coti-Chiavari

Expert comptable

“Pouvoir enfin se concentrer sur notre cœur de métier en réduisant de 50 à 80% le temps passé à la saisie des documents”

Zeendoc nous a permis de réduire radicalement le temps que nous passions à la récupération et la saisie des documents comptables de nos clients.

Maintenant, nous leur ouvrons systématiquement un accès pour qu’ils déposent régulièrement leurs documents pour la comptabilité (factures, relevés de compte, impôts…).

Zeendoc traite tous ces documents qui s’auto-indexent partiellement ou complètement et nous arrivent donc quasi prêts à l’utilisation pour l’analyse comptable.

Au-delà de la technologie vraiment efficace que Zeendoc apporte, c’est la simplicité de l’outil que nous avons énormément apprécié, en particulier parce qu’il ne faut que très peu de temps à nos clients pour comprendre et utiliser l’outil et donc cela se met en place très rapidement.

Jean-Marc P. - Cabinet d’Expertise Comptable O.T.

 Zeendoc – Solution GED adaptée à votre processus métier

Zeendoc s'adapte à votre processus métier

Professionnels de l’immobilier, assureurs, experts comptables, avocats, architectes…

Zeendoc s’adapte à votre métier : retrouvez les informations importantes pour vous

Une ergonomie simple avec des réglages métier qui vont vous simplifier la vie

  • Classement et classeurs importants pour votre métier
  • Workflow métier de validation des dossiers des clients
  • Workflow de circulation et de traitement des courriers
  • Tampons paramétrables
  • Accès à l’historique complet des dossiers etc…

Paramétrable en fonction de vos habitudes et de vos préférences